
Di sekolah swasta dan sekolah negeri sudah menjadi tugas dari kepala sekolah dan guru untuk menangani keluhan. Saya membaginya menjadi beberapa tipe dan bagaimana cara penanganan nya
1. Keluhan dari orang tua siswa terhadap cara guru mengajar.
2. Keluhan dari orang tua siswa terhadap cara guru memperlakukan siswanya.
3. Keluhan dari siswa terhadap bagaimana guru memperlakukan diri dan temannya.
4. Keluhan berat dari orang tua siswa dan siswa terhadap guru. Termasuk didalamnya penganiayaan atau pelecehan.
5. Keluhan dari guru kepada guru lainnya.
Situasi saat orang tua siswa mengadukan masalahnya bisa saja dalam situasi emosional, marah, kecewa, sedih dan lain lain. Berikut ini adalah hal yang wajib dilakukan kepala sekolah dan guru saat mendengarkan keluhan secara langsung.
1. Jika anda adalah seorang kepala sekolah saat orang tua siswa datang segera cari tahu dia orang tua dari kelas mana dan siapa yang mengajar anaknya. Anda punya waktu sekitar 5 menit untuk melakukan ini sebelum menemui tamu yang akan mengadukan masalahnya.
2. Menjadi pendengar aktif. Caranya adalah anda hanya sibuk mendengarkan dan mengkonfirmasi apa yang menjadi curhatan.
Mencatat. Dengan mencatat anda tidak akan kehilangan poin penting dan menjadi bahan diskusi lanjutan dengan pihak lain.
3. Hindari bersikap defensif. Anda mungkin benar tapi di mata orang yang mengadu anda punya celah kesalahan. Di ujung pertemuan minta maaf lah walau anda merasa tidak bersalah. 80 persen masalah selesai ketika anda meminta maaf.
4. Jangan merendah rendahkan situasi apalagi dipakai sebagai bahan bercanda. Bagi anda yang bertahun tahun ada di dunia pendidikan topik yang diadukan mungkin akan tampak lucu dan menggelikan. Berempatilah agar masalah lekas selesai dan tidak menjadi masalah baru.