Refleksi hari guru 2013, mari terus belajar dan mengajar

Seorang guru professional bekerja berdasarkan kata hati, uraian tugas (job description) dan etika. Ketiga hal itu yang hari demi hari seorang guru lakukan di sekolah sebagai pendidik, di ruang guru saat bertemu dan berbicara dengan sesama guru dan di dalam dan di luar sekolah saat bertemu dengan orang tua siswa. Profil guru saat ini kerap menjadi sorotan karena semua pihak hari ini pun masih membandingkan profil guru sekarang dengan profil guru di masa lalu. Di masa lalu seorang guru dikenal karena keikhlasannya dan kemauannya memberikan yang terbaik dalam hidupnya bagi siswanya. Jika dibandingkan dengan keadaan sekarang akan ada perbedaan sedikit banyak, apalagi jika disangkut pauntukan dengan kesejahteraan. Di hari guru saya coba merefleksikan beberapa hal lewat tweet @gurukreatif

Refleksi hubungan Guru dengan orang tua siswa

Orang tua siswa boleh saja tidak tahu cara mengajar, namun orang biasa pun tahu mana kelas yang ‘hidup’ mana yang tidak

Pernyataan ini untuk mengingatkan diri saya dan rekan guru sekalian bahwa menganggap orang tua siswa tidak tahu apa-apa hanya akan menambah masalah baru disekolah. Serap saja keinginannya dan aplikasikan sejauh sekolah bisa dan mampu.

Refleksi cara guru bersikap dan memandang dirinya sendiri

Guru belajar terus agar bagus cara mengajarnya serta profesional dalam bersikap, rejekinya datang dari banyak ‘pintu’

Hal ini sangat benar sekali, jika himpitan ekonomi menghampiri segeralah ingat bahwa yang kita lakukan sebagai guru sangat mempunyai keistemewaan karena memberikan ilmu pada orang lain. Mudan-mudahan kesabaran dan keikhlasan akan berbuah manis

2 tipe guru yang diingat siswa, guru yang cara mengajarnya buat mereka mengerti dan guru yang bisa jadi teman bicara

Tidak mudah menjadi guru yang bisa menjadi teman bicara, ia mesti jadi pendengar yang baik dan senang belajar bahkan dari muridnya sendiri. Guru akan diingat karena kemauannya belajar dan meningkatkan diri, bukankah hal itu yang diinginkan oleh dirinya sebagai guru pada muridnya.

murid curhat soal cara mengajar guru lain, dengarkan saja, bukan kapasitas kita untuk menilai cara mengajar sesama guru

Guru sering tergoda untuk mengomentari guru lain, padahal jika ada orang yang menceritakan soal cara mengajar guru lain, cukup dengarkan. Guru bisa menginspirasi guru lainnya hanya dengan contoh nyata dan bukan dengan cibiran atau kritikan.

Cara sukses hadapi akreditasi sekolah

     Foto-foto yang diambil saat akreditasi Sekolah Dasar Islam Ananda. 
Thanks to @Toni_amrizal

Bagi setiap guru kata ‘akreditasi’ membuat kening berkerut dan hati berdebar-debar. Tidak heran karena kata akreditasi mengacu pada pekerjaan administrasi yang bertumpuk dan penyiapannya sedari jauh hari. Padahal sejatinya akreditasi dengan segala prosesnya hadir untuk membuat sekolah makin maju kearena akreditasi sekolah punya serangkaian criteria dan syarat yang mesti dipenuhi

Dari blog bapak Akhmad Sudrajat saya mendapatkan pengertian dan tahap akreditasi sebagai berikut..

Akreditasi sekolah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang. untuk menentukan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan non-formal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan., berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, sebagai bentuk akuntabilitas publik  yang dilakukan dilakukan secara obyektif, adil, transparan, dan komprehensif dengan menggunakan instrumen dan kriteria yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan

Bagi sekolah yang akan diakreditasi ada bagusnya juga untuk jauh-jauh hari bersiap dan mengumpulkan semua bahan yang kemudian akan diteliti dan dilihat oleh tim asesor. Berikut ini adalah daftar hal apa saja yang mesti disiapkan

Persiapan akreditasi

Dari sisi waktu

• Mesti siap dengan panggilan atau pemberitahuan dari dinas atau jadwal yang berubah
• Lembur bagi guru yang akan mengerjakan
• Meluangkan waktu supaya guru rapat dan mengerjakan tugas pengumpulan data

Dari sisi tenaga guru dan kepala sekolah yang menyiapkan

• Dibagi dalam focus grup, satu grup satu standar penilaian
• Disamakan dulu pengertiannya mengenai KTSP berdasarkan standar kurikulum nasional
•  Info terbaru mesti terus digali oleh kepala sekolah dengan cara melakukan kontak yang intensif dengan pengawas
•  Administrasi kepala sekolah

Dari sisi sekolah

•  Membuat banner visi misi yang terlihat
• Printer yang ada di sekolah mesti juga disiapkan yang baik agar maksimal dalam membantu guru mencetak bukti dokumen.
• Serta alat tulis kantor untuk keperluan penjilidan dan penulisan
• Ada kalanya dalam persiapannya guru mesti lembur saatnya sekolah menunjukkan dukungan dengan menyediakan keperluan makan dan minum untuk keperluan lembur.
• Mempersiapkan SK bagi tenaga kepustakaan
• Menyiapkan papan data guru/kegiatan inventaris/grafik perkembangan dll
• Foto presiden dan wakilnya serta lambang Negara
• Bendera merah putih

Dari sisi persiapan pada orang tua siswa

•  Lakukan sosialisasi visi misi
•   Libatkan komite dalam persiapan akreditasi
• Daftar hadir orang tua siswa ketika menghadiri rapat
• Dokumen apa saja yang perlu disiapkan (di scan jika diperlukan)
• Buku induk
•  Buku klapper
• Buku pembinaan kurikulum
• Notulen rapat
•  Daftar hadir rapat yang ada tanda tangan peserta rapat
• SK guru dan karyawan
• Kegiatan ekstra kurikuler
• RPP prota dan prosem yang sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah
• Penilaian
• Data supervisi kepala sekolah
• Catatan surat masuk dan keluar
• Buku tamu dinas
• Berita acara setiap kegiatan
• Surat tugas untuk setiap kegiatan misalnya mengirim guru untuk seminar workshop dll
• Surat dari dinas setempat bahwa sekolah telah melaksanakan kurikulum KTSP
• Notulen rapat penentuan KKM
• MOU kerja sama dengan lembaga lain
•  EDS (evaluasi diri sekolah)
• Ijasah semua guru (foto kopi)
• SK pembentukan komisi akreditasi
• Kelengkapan data siswa
• Prestasi guru
• Data dan  foto Extra kurikuler yang dilengkapi dengan foto dan narasi kegiatan
• Portfolio siswa (online dan offline) digital atau berupa bukti fisik
• Karya siswa yang perlu didokumentasikan
• Mempersiapkan foto
• Kegiatan akademis dan non akademis
• Setiap arsip foto diberikan nama dan kegiatan yang jelas, minimal pada folder
• Sarana dan prasarana

Koordinasi sangatlah penting dari pihak kepala sekolah mengenai arsip apa saja yang diperlukan dalam akreditasi. Misalnya foto dipusatkan kedalam satu folder khusus di server jika sekolah anda sudah mempunyai atau ada seseorang yang ditunjuk untuk urusan foto selama satu tahun ajaran. Dengan demikian gampang mencarinya.

Sebenarnya akreditasi ini adalah ukuran sejauh mana setiap guru merasa punya loyalitas pada sekolah tempat ia mengajar. Karena dalam prosesnya gurulah yang mempersiapkan segalanya. Karena mustahil kepala sekolah mempersiapkannya sendiri. Tentunya rasa loyalitas ini hadir karena pembinaan yang baik juga dari sekolah sebagai pengayom para guru. Akreditasi yang sukses dalam prosesnya tentu akan berdampak yang baik pada hasilnya.

Di sekolah yang efektif ‘gedung dan bangunan (prasarana fisik)’ sama pentingnya dengan ‘kurikulum dan program’

Sekolah bukan sekedar bangunan fisik tapi adalah hubungan interaksi antar warganya demi wujudkan pendidikan yang berkualitas.

‘Gedung milik sendiri dan permanen’ adalah bahasa yang sering digunakan oleh pengelola sekolah dalam memasarkan sekolahnya. Kata-kata tadi tercetak di brosur, spanduk dan materi promosi lain yang bertujuan untuk menarik minat calon orang tua murid. Tidak heran karena banyak orang tua siswa calon orang tua murid yang jadikan gedung dan fasilitas sebagai ukuran. Maklum kalau bisa orang tua ingin anaknya bersekolah di sekolah yang gedung dan fasilitasnya memadai.

Sebagai ukuran pertama, sebuah sekolah akan dilihat dan dipercaya  jika gedung dan fasilitasnya kelihatan permanen dan nyaman. Layaknya konsumen, calon orang tua murid juga gunakan penilaian-penilaian saat memilih sekolah untuk buah hatinya, dan biasanya memang yang dijadikan penilaian pertama adalah bentuk fisik dan fasilitas sekolah.

Nah saat memilih sekolah untuk anaknya, calon orang tua siswa biasanya akan langsung berpikir bahwa sekolah yang gedungnya bagus, program-progam dan kurikulumnya pasti bagus. Padahal belum tentu. Maklum orang tua siswa terkadang masih berpikir secara awam dan lurus-lurus saja.

Dalam prakteknya pada beberapa kasus banyak pengelola sekolah yang memulai dengan keinginan kuat membawa sekolahnya ke dalam tujuan pendidikan tertentu lewat program-program. Kemudian program-programnya itu yang menuntun mereka dalam  melengkapi sarana dan prasarana fisik. Green school yang ada di Bali misalnya, sekolah tersebut adalah sekolah internasional yang sadar betul bahwa anak sejak dini mesti dikenalkan oleh pentingnya manjaga dan mencintai lingkungan. Sekolah tersebut bagaikan menyindir sekolah-sekolah yang mengatakan dirinya mencintai lingkungan namun sambil belajar di ruang AC dan anak-anak yang menjadi murid jarang terkena cahaya matahari. Sekolah alam yang sekarang banyak dibuka oleh individu yang peduli lingkungan juga bisa dijadikan contoh, betapa konsep dan program bisa menuntun pengelola dalam melengkapi sarana dan prasarana.

sumber: http://didikanantha.blogspot.com/2011/02/green-school-bali.html

Pengelola sekolah perlu mengetahui dengan pasti kemana arah ia membawa lembaga pendidikannya. Saya tidak mengatakan bahwa semua sekolah mesti jadi sekolah alam, namun minimal konsentrasi antara membangun software dan hardware dalam sebuah sekolah bisa terbagi secara adil.

Secara singkat yang saya maksud hardware (perangkat keras) dari sebuah sekolah antara lain;

1. Gedung  dan ruang kelas yang ada karya dan pekerjaan anak-anak beserta furniture  yang selalu dirawat dan memenuhi standar
2. Buku teks dan alat serta sumber belajar bagi guru
3. Resepsionis tempat menerima tamu untuk kepentingan sekolah
4. Toilet yang pantas nyaman dan bersih
5. Ruang laboratorium (sains dan lain sebagainya)
6. Ruang perpusatakaan beserta isinya
7. Ruang guru yang aman, nyaman dan bersih
8. Tempat menunggu bagi orang tua
9. Sarana olah raga

Sementara software (perangkat lunak) dari sebuah sekolah yang efektif adalah

1. Guru yang profesional (yang diseleksi lewat seleksi yang baik dan pelatihan yang terus menerus) yang punya kemampuan dalam

• Mengelola kelas dengan baik dan menomor satukan siswa dalam pembelajaran
• Punya standar terhadap kualitas pekerjaannya
• Punya kemampuan mengelola kurikulum
• Ramah dan sopan terhadap orang tua siswa, bisa membawa diri dan senang belajar hal yang baru serta berpikiran terbuka

2. Program sekolah yang ditata dan direncanakan dengan baik yang meliputi:

• Program bagi siswa baru
• Program bagi siswa yang memerlukan bantuan akademis
• Program event olahraga, seni, keagamaan dan program lain yang menyeimbangkan potensi siswa dari sisi akademis dan karakter
• Program yang mengikutsertakan siswa dalam kehidupan masyarakat (community service)
• Program ekstra kurikuler yang bermakna dan dijalankan oleh guru dari dalam dan luar sekolah.
• Program konseling bagi siswa
• Serta banyak sekali program yang bias dihasilkan oleh guru yang kompak dan kreatif.

3. Kurikulum

• jelas mengacu pada kurikulum nasional atau mencampurnya dengan kurikulum negara lain atau menggunakan kerangka kerja dari badan tertentu di luar negeri
• jelas dalam  pemilahan dan dibangun dan dikembangkan oleh guru-guru dari dalam sekolah sendiri
• jelas strukturnya dan standarnya

Silahkan anda membandingkan antar keduanya. Jelas sekali perbedaanya. Jika kemampuan sekolah dalam membangun fisik (bangunan dan lain sebagainya) disesuaikan dengan program. Maka sekolah akan lebih tepat sasaran dan terasa sekali suasana yang dinamis, karena bahkan saat sebuah bangunan baru akan dimulai pengerjaannya segenap komunitas sekolah sudah tahu untuk apa sarana fisik tersebut dan apa urgensinya dibangun sarana tersebut.

Namun sebaliknya jika semata sekolah mengejar dan menargetkan fisik sekolah tanpa pernah melirik program, maka bersiaplah sekolah akan mengalami gonta ganti guru, orang tua siswa yang mengeluh terus dari satu masalah ke masalah lainnya. Bahkan bisa saja terjadi sarana fisik sudah rusak duluan sebelum terpakai.  Serta sederet masalah lain karena fisik sekolah ‘berlari kencang’ meninggalkan program sekolah di belakang.

Sebagai kesimpulan dari tulisan ini, baik program dan pengadaan sarana fisik sekolah keduanya memerlukan biaya. Namun selalu ada jalan untuk memaksimalkan pengeluaran dan membuat orang tua siswa semakin percaya. Caranya dengan selalu menempatkan programsekolah dan  prasarana fisik sekolah sama pentingnya. Karena prasarana fisik mungkin tidak akan ada habisnya jika terus dikerjakan, dan saat yang sama orang tua siswa mengukur dan mengerti sekali bahwa sekolah yang bagus ada karena program-program dan inovasinya dalam menghadapi tantangan zaman.

Serba serbi mengepalai sekolah dari jenjang TK sampai SMA

Sudah banyak sekolah yang disebut sebagai ‘perguruan’. Dalam bahasa Indonesia perguruan berarti tempat menuntut ilmu dan menimba ilmu. Dalam prakteknya sebuah sekolah yang menyebut dirinya ‘perguruan’ berarti sebagai sekolah ia terdiri dari jenjang TK sampai SMA. Merupakan sebuah hal yang sudah banyak diterapkan utamanya di sekolah swasta yang karena dipercaya oleh masyarakat ia terus berkembang.

Diperlukan pribadi yang mau belajar dan punya niat yang tulus serta punya kemampuan komunikasi yang bagus untuk memimpin sekolah seperti ini. Dikarenakan kompleksnya masalah yang dihadapi serta tantangan ke depan sebagai sebuah lembaga pendidikan yang lazimnya berfungsi sebagai tempat persemaian generasi masa depan.

Sekarang mari berhitung mengenai individu yang menjadi pemimpin di sekolah yang melabel dirinya sebagai ‘perguruan’. Jika jenjangnya dari TK sampai SMA berarti ada 3 kepala sekolah. Kepala sekolah TK-SD, SMP dan SMA, belum lagi dengan wakil dan jajaran manajer menengah dibawahnya.

Siapa yang memimpin para kepala sekolah?

Di banyak perguruan, yang memimpin mereka semua biasanya individu yang berasal dari yayasan yang dianggap senior dan biasanya terkesan birokratis karena posisinya yang membawahi para kepala sekolah yang biasanya lebih visioner dan berkutat dengan praktek keseharian memimpin para guru sebagai aktor utama dalam mengelola siswa. Untuk menghindari hal ini sebaiknya yang menduduki posisi ini berasal dari guru juga. Tentunya dengan pengalaman yang cukup dan modal kepemimpinan yang baik. Diharapkan dengan hadirnya sosok yang berasal dari latar belakang seorang guru juga maka situasi persekolahan atau penyelenggaraan sekolah akan berpusat pada praktek yang terbaik karena yang mengawasi dan memimpin praktek tersebut berasal dari latar belakang guru juga.

Apa nama jabatan yang cocok untuk seseorang yang mengepalai para kepala sekolah

Biasa di sebut administrator, ‘Head of School’, Kepala sekolah pelaksana atau ketua perguruan

Apa saja lingkup tugasnya?

• ‘Penjaga’ visi dan misi sekolah

Visi misi sekolah mesti terus hidup dan dikawal oleh para pimpinan di sekolah. Bukan sebuah organisasi yang sehat jika pergerakannya tanpa di dorong oleh visi misi. Diperlukan sosok pemimpin yang mau menjaga supaya visi misi sekolah bias menjadi kenyataan. Saat berbicara saat berpidato sosok ini mesti rajin menyelipkan visi misi sekolah dan bekerja sama dengan semua pihak terkait untuk wujudkan visi misi

• Bertanggung jawab dalam pengembangan pendidikan dan kurikulum sekolah

Sosok ini mesti jadi sosok yang paling tahu kemana arah perkembangan dunia pendidikan ke depannya. Ia rajin hadir di seminar atau bahkan menjadi pembicara seminar bagi lingkup yang lebih luas di luar sekolah. Hasil dari pengetahuan yang ia dapatkan diluar disampaikan pada guru-gurunya sehingga mereka tahu dan siap untuk berubah. Jalannya perubahan sebaiknya juga disukung oleh lembar Action Plan yang ia susun bagi sekolahnya.

• Berorientasi pada pelayanan terhadap siswa
  

Kepala sekolah yang dibawahi oleh jabatan ini mesti terus didampingi agar sekolah bias menjadi tempat yang ramah anak. KEpala sekolah mungkin punya banyak ide untuk diterapkan kaitannya dengan hal ini dan perlu adanya mitra atau seseorang yang mendampingi supaya penerapannya berjalan dengan baik. Misalnya proses pendaftaran dan penerimaan siswa baru, kedisiplinan dan isu lain yang berkenaan dengan kesiswaan.

• Melalui sistem ia mengawasi pekerjaan dan kesejahteraan staf

Proses mendapatkan guru yang baik dimulai dengan proses rekruitmen yang sehat dan transparan. Guru yang baik bukan guru yang dikejar-kejar urusan jam pelajaran atau absensi semata. Guru yang baik karena ia dilatih dan dinilai kinerjanya selama satu tahun. Serta diperhatikan terus kenyamanan dan kesejahteraannya. Sosok yang menduduki jabatan ini juga bekerja sama dengan kepala sekolah dalam mengawal proses komunikasi yang terbuka dan positif dengan dan di antara staf.  Ia juga mesti bisa mendorong staf untuk mempertahankan dan mengembangkan keterampilan profesional mereka sambil menjadi orang yang bisa memberikan teguran dengan bijak untuk masalah yang dihadapi oleh guru dan staff.

• Menjadi mitra bagi yayasan atau pengelola dalam  hal keuangan dan perencanaan sekolah kedepan

Sosok ini mesti paham bahwa sekolah yang baik didukung oleh keuangan yang sehat. Tanpa keuangan yang sehat mustahil sekolah bias maju dan berkembang. Untuk menjaga agar supaya keuangan sekolah sehat dan aman serta lancer, ia meminta guru untuk menentukan sendiri apa yang menjadi kebutuhan untuk kemudia disesuaikan dengan keuangan sekolah. Situasi ini jauh lebih sehat disbanding guru meminta selama setahun ajaran sedikit-sedikit atau satu satu dan tidak direncanakan dengan baik di akhir tahun untuk penggunaan di tahun ajaran berikutnya. Bersama dengan administrasi bagian keuangan ia bertanggung jawab agar pendanaan bias tepat sasaran dan tidak membuat guru frustasi karena keinginannya tidak dipenuhi

• Supporter bagi keterlibatan orang tua dan masyarakat di sekolah

Sosok ini adalah supporter yang baik bagi keerlibatan orang tua di sekolah. Ia adalah orang yang sangat mengerti bahwa kepercayaan orang tua siswa terhadap sekolah adalah di atas segalanya. Ia menjadi sosok yang mengembangkan keterlibatan orang tua siswa lewat POMG dan memberikan berbagai kesempatan orangtua dan alumni untuk terlibat dalam kehidupan sekolah.

• Rajin mempromosikan sekolahnya dan penentu arah pengembangan sekolah

Ia menjadi sosok yang mempertanggung jawabkan jalannya sekolah selama setahun ajaran penuh pada yayasan dan Komite sekolah. Saat yang sama ia juga melakukan upaya yang terencana dalam rangka pencitraan dan promosi sekolah. Dengan demikian masyarakat punya konsep yang sama mengenai sekolah yang dipimpinnya, sekaligus kemana arah dan pengembangan yang sedang ia lakukan

Sebagai penutup, menjadi komandan dari para kepala sekolah bukan sebuah hal yang mudah karena memerlukan pandangan yang visioner sekaligus ‘menginjak bumi’ dikarenakan mesti terlibat dengan praktek langsung yang sifatnya keseharian dari jalannya operasional sekolah.