Sekertaris bagi kepala sekolah mengapa tidak?

Sebagai seseorang yang mengepalai sekolah, banyak sekali tugas yang mesti kepala sekolah   lakukan. Dari masalah kepegawaian sampai masalah kurikulum. Biasanya guru dan staff tata usaha serta wakil kepala sekolah  membantu kepala sekolah   dalam banyak hal. Namun ada baiknya juga jika seorang kepala sekolah juga mempunyai sekertaris.  Untuk membantu anda memberikan gambaran mengenai tugas dan wewenang seorang sekertaris dalam mendampingi kepala sekolah, berikut ini penjelasannya tugas seorang sekertaris kepala sekolah.

  • mengatur dokumen.
  • mengatur semua jadwal kepala sekolah
  • menerjemahkan  Aturan dan Peraturan. (jika sekolah anda adalah sekolah dua bahasa

  • menerjemahkan Prosedur Kebijakan. (jika sekolah anda adalah sekolah dua bahasa)
  • mendokumentasikan siswa yang tidak hadir atau terlambat selama setiap hari setelah menerima laporan dari guru kelas.
  • mencatat dan mendokumentasikan staf dan guru yang tidak hadir.
  • mengatur waktu pertemuan  kepala sekolah   dengan staf atau orang tua atau siswa
  • membantu setiap siswa orang tua dan guru yang membutuhkan informasi tentang kegiatan sekolah.
  • menjawab telepon   kepala sekolah  jika dia tidak masuk
  • menginformasikan staff  tata usaha yang membawahi masalah teknis tentang peralatan atau bangunan yang perlu diperbaiki
  • menangani setiap tamu yang ingin bertemu dengan  kepala sekolah   jika dia tidak masuk
  • mendukung kepala sekolah   dalam melaksanakan tugas mereka.
  • menhubungi  orangtua siswa atas perintah kepala sekolah  jika memiliki masalah.
  • menginformasikan kepada  kepala sekolah  tentang semua informasi yang berkaitan dengan kegiatan sekolah.
  • melayani orang tua atau siswa yang ingin mendapatkan report, ijasah, Surat Referensi atau dan lainnya.
  • menerjemahkan dokumen-dokumen  bagi orang tua. (jika sekolah anda adalah sekolah dua bahasa)
  • Mebuat daftar nama siswa
  • Mengetik dan menyiapkan surat kepada Depdiknas mengenai siswa baru
  • mempersiapkan  siswa Surat Referensi bagi siwa atau guru yang akan pindah.
  • Mengetik dokumen acara pengambilan rapot
Posted in Tak Berkategori

2 thoughts on “Sekertaris bagi kepala sekolah mengapa tidak?

  1. setuju pak, saya pikir efektifitas kepsek akan semakin meningkat… salah seorang teman saya justru mengerjakan fungsi sekretaris ini dilura tugas utamanya sebagai guru, sungguh kelabakan pak!🙂

    @indie
    jika kepsek meningkat kinerja nya maka yang untuk adalah semua yang menjadi bagian komunitas sekolah.
    Thanks Indie, blognya tambah bagus

  2. Persis Apa yang saya pikirkan!tinggal bagaimana pihak terkait memahami fungsi tersebut, Thanks a lot pak Agus

    Dijamin lebih terbantu pak Young dengan kehadiran orang yang membantu kita secara administratif

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s